O que é uma Auditoria? é uma ferramenta do Compliance Trabalhista que possui como principal objetivo realizar um exame analítico sobre determinada área dentro da organização.
É um processo focado no auxílio da gestão para um parecer técnico das diversas nuances de um negócio, uma delas a trabalhista, e, diante disso, traçar ações para evitar que o problema chegue a acontecer ou, pelo menos, se agravar.
O trabalho do auditor consiste em verificar o grau de confiabilidade, segurança e conformidade das informações produzidas e geradas pelo departamento pessoal, considerando os processos de:
Pré-admissão e Admissão;
Folha de pagamento;
Jornada de trabalho;
Processos de Demissão;
Reclamatórias Trabalhistas;
Gestão do Risco Trabalhista/Previdenciário;
Benefícios;
Adequação do Contrato de Trabalho;
Terceirizações e autônomos;
Cálculo do INSS e FGTS;
Segurança e medicina do trabalho.
Resumindo: ele vai analisar se o departamento pessoal está cumprindo a CLT, os acordos e convenções coletivas.
É por meio da auditoria que o empresário poderá se prevenir de autuações e multas trabalhistas, além de minimizar os passivos decorrentes de ações judiciais, caso as medidas sugeridas e recomendadas pelo auditor sejam adotadas pela empresa.
Desse modo, a função da auditoria não é somente indicar os erros e as falhas, mas também apontar sugestões e soluções para minimizar ou eliminar os problemas constatados.
Mas qual a importância da Auditoria?
Evitar incorreções relacionadas às rotinas de trabalho, aplicando-se procedimentos adequados a cada uma delas, se alinhando ao RH, às determinações legais, evitando, assim, passivos trabalhistas, e eventuais pagamentos acima do exigível, simplesmente por erro material ou de interpretação.